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Ovidentia, assistance technique, déploiement

Ovidentia : Mise à jour vers la version 8.2.3 des sites Ovidentia d'établissement

Une nouvelle version d'Ovidentia (8.2.3 datée du 11 février 2015) a été publiée.

Cette mise à jour contient un certain nombre d'avancées et de correctifs depuis les dernières versions déployées sur les sites d'établissement.

Par ailleurs, une évolution des composants serveurs (Apache, PHP, MySQL et phpMyAdmin) é été faite, corrigeant notamment la sécurité de ces composants.

Toutes ces nouveautés ont été intégrées à deux nouvelles versions des sites Ovidentia d'établissement (version synchronisée avec ORPÉO et version non synchronisée).

Il est fortement souhaitable de faire réaliser la mise à jour des sites d'établissement vers cette nouvelle version.

Charlène Lemarchand se propose de réaliser les mises à jour sur vos sites.

Afin de pouvoir bénéficier dès à présent de la nouvelle version de ces sites, vous voudrez bien en faire la demande auprès du guichet unique (https://assistance.ac-grenoble.fr) en indiquant les plages d'interventions souhaitées.

Charlène Lemarchand

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Synthèse sur la synchronisation Ovidentia / ORPÉO et la gestion des dossiers personnels partagés

La synchronisation entre le serveur Ovidentia et l'Active Directory d'ORPÉO est assurée par le module synchroad installé sur les sites Ovidentia d'établissement.
De même la gestion des dossiers personnels partagés des élèves/étudiants est assuré par le module dossiersperso qui s'appuie sur le module synchroad.
Mais comment fonctionnent ces deux modules ?
Quels sont les différents acteurs et leur rôle dans le fonctionnement de ces deux modules ?
Vous le découvrererez dans la petite note de synthèse que vous pourrez télécharger ici.

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Ovidentia : télécharger la dernière version 7.4.10 (du 12/09/2011)

La version du site collaboratif d'établissement est déclinée en deux types d'installation
  - une installation synchronisée avec Orpéo (Ovidentia utilise les comptes d'Orpéo, ce qui suppose un serveur Orpéo), une installation pour les sites non synchronisés (Ovidentia utilise ses propres comptes),
  - chacun de ces types d'installation n'est pas nécessairement basé sur la même version d'Ovidentia.
Le tableau ci-dessous permet de télécharger les utilitaires d'installation et la documentation associée (dernières versions).
Pour des raisons de sécurité, nous demandons à tous les établissements de migrer au plus tôt vers la dernière version stable d'Ovidentia qui correspond à leur type d'installation.

Version synchronisée ORPEO
(voir en-dessous du tableau pour télécharger l'actuelle Version 7.4.10)

Fichiers à  télécharger

Descriptif de l'utilitaire ou du document

OtcTerInstall-7-3-1-OO.pdf
OtcTerAdmin-7-3-1-OO.pdf
26/11/2010
13/12/2010
Documentation Installation / Administration Version 7.3.1
Utilisable avec la version 7.2.5 actuelle et la future version 7.3.2
OTCterDMZ.exe
OTCterDMZInstall.pdf
15/09/2010
24/11/2010
Utilitaire d'installation en DMZ (ce type d'installation est recommandé depuis septembre 2010)
Documentation d'installation en DMZ (V.2.3)
OTCterModDossiersperso.pdf 16/09/2010 Module Dossiers personnels : documentation
OTCterModSynchroad.pdf 16/09/2010 Module SynchroAD : documentation
OTCterFinAnnee.pdf 18/06/2010 Administration du site Ovidentia : les opérations de fin d'année
Modules - Documentation 11/06/2010 Modules optionnels Cantico (fichiers .zip) à télécharger. Il faut être identifié sur le site pour télécharger ces modules et la documentation (droits Cantico).
Documentation Cantico (fichiers .pdf) utilisateur ou administrateur de prise en main d'Ovidentia et des modules.
OTCterInstall-6-7-6.pdf 02/12/2009 Documentation d'installation pour installation SANS DMZ
(installation non recommandée)

 

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Installation Ovidentia en DMZ

Le serveur Ovidentia doit dorénavant être installé sur une machine Windows 2003 Server située dans la DMZ mise en place par SLIS 4.

Fichiers à télécharger sur le site du CARMI Tertiaire :
  - le script d'installation : OTCterDMZ.exe,
  - la procédure d'installation : OTCterDMZInstall.pdf.

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Ovidentia : Opérations de fin d'année

La fin d'année est l'occasion de mettre à jour le site Ovidentia d'établissement.
Les tâches d'administration de mise à jour concernent les contenus et les structures d'Ovidentia ainsi que la création/suppression des comptes d'utilisateurs.
Ces opérations sont décrites dans le document : OTCterFinAnnee.pdf.

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Ovidentia version 6.7.6

Cette nouvelle version du site d'établissement apporte de légers correctifs à la version 6.7.5. Pour faire toute mise à jour :

  • Version 6.7.6, 27/05/2009, 44 Mio : à télécharger avec un compte de coordonnateur
    Cette version apporte une meilleure sécurité du répertoire "uploads"...  
  • Doc : OtcterMaj652-676.zip: procédure détaillée de la mise à jour (2h max)
    Ce document décrit la mise à jour des versions 6.5.2 et ultérieures vers la version 6.7.6 (joindre le guichet unique en cas de doute). 
  • Doc : Ovidentia, Administration : l'essentiel sur les opérations de début d'année et les tâches d'administration courante (V. 6.76 et suiv.)
  • Doc : Module Dossiers personnels : pour créer un dossier personnel à chaque élève, et accessible aux professeurs
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BTS Assistant de Manager : installation du Livret de compétences

Voici une première version du document décrivant l'installation du Livret de compétences sur un site collaboratif d'établissement : BTSAMLivretDeCompétencesInstall.zip.
Les tests d'installation et le document ont été réalisés au Carmi tertiaire par Charlène Lemarchand.

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Installation d'Ovidentia sur le serveur d'un hébergeur
Cet article détaille le paramétrage à effectuer pour installer Ovidentia sur le serveur d'un hébergeur. Ce serveur doit supporter PHP ainsi que MySQL.
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